von Jan Kossick | Mrz 17, 2023 | Allgemein, Blog
Bis zur Einführung der neuen Mitgliederverwaltung übernimmt die SG Mitglieder für euch die Strukturierung und Erfassung der neuen Mitglieder. Hierzu haben wir uns einen Prozess überlegt, mit dem wir zusammen mit euch die Erfassung durchführen. Die Grundidee besteht darin, den eigentlichen Prozess so lange in Redmine/Sage abzubilden, bis Mitte des Jahres die Software eVEWA der Firma GRÜN das übernimmt.
Die Details dazu haben wir in diesem Artikel beschrieben:
https://wiki.piratenpartei.de/ProzessMitgliederverwaltung
im besonderen für euch relevant der Abschnitt Eintritt eines neuen Mitgliedes (Ablauf).
Grob stellen wir uns das so vor
- Antrag wird gestellt.
- Wir ordnen den Antrag der MV des LV und dem Projekt MV LV zu.
- Der LV bearbeitet das Ticket und gibt es an uns zurück.
- Wir erfassen das Ticket.
- Wenn das Mitglied entschwebt ist, übertragen wir das Ticket wieder an die MV des LV und dem Projekt MV LV.
- Die MV des LV schließt das Ticket (oder führt weitere Bearbeitung durch).
Wenn ihr Mitgliedslisten benötigt, erstellt bitte im Redmine ein Ticket und weist dieses der Gruppe SG-Mitglieder und dem Projekt Mitgliederbetreuung zu. Ihr erhaltet dann umgehend eine Antwort.
Falls es weitere Fragen dazu gibt, findet in jeder geraden Woche Mittwoch um 19 Uhr die GenSek-Runde per Videokonferenz im Raum bbb.piratensommer.de/b/gar-jwu-jnp-ktb statt
von Jan Kossick | Jan 17, 2023 | Allgemein, Blog
Seit Januar 2023 leitet das Generalsekretariat des Bundesvorstands die BundesIT kommissarisch. Bis zur Beauftragung einer neuen Leitung kann es zu Verzögerungen bei den Anfragen sowie zu Ausfällen von Diensten kommen. Nutzt für Meldungen bitte das Kontaktformular.
von Borys Sobieski | Apr 2, 2022 | Aktuelles, Allgemein, Blog, Slider
Herzlich willkommen
Dies ist unsere neue Website. Hier möchten wir in Zukunft alle Informationen zur IT gebündelt und übersichtlich darstellen:
Blog
Im Blog wird es ab und an Berichte geben, was in der IT aktuell so läuft. Gerade jetzt stehen viele Änderungen an und darüber möchten wir euch nun direkt mit diesem ersten Beitrag informieren.
Dienste
Momentan ist diese Seite noch recht übersichtlich und beinhaltet vor allem Links zu den von uns bereitgestellten Diensten. Nach und nach werden wir die Seite ausbauen und weitere Informationen ergänzen. Dies wird die aktuell noch im Wiki liegenden (und zum Teil nicht mehr ganz aktuellen) Infos ersetzen.
Alles neu macht der April
Okay, nicht alles, aber in den nächsten Monaten stehen einige Veränderungen an.
Aktuelle Situation
Wie ihr vielleicht schon mitbekommen habt, hat der Schatzmeisterclub entschieden, dass das IT-Budget in diesem Jahr nicht mehr Teil der Grundversorgung ist. Dies war aber bisher Grundlage unserer Überlegungen, den Landesverbänden jederzeit Dienstleistungen oder auch weitere Systeme zur Verfügung stellen zu können. Um die dafür benötigte Flexibilität zu haben, haben wir uns vor einigen Jahren entschieden, eine Virtualisierungslösung auf angemieteten Hardware-Servern aufzusetzen.
Aufgrund der neuen Finanzsituation wurden wir nun vom Bundesvorstand gebeten, uns auf die Bereitstellung von Diensten für die Gesamtpartei zu konzentrieren und gleichzeitig über Einsparungsmöglichkeiten nachzudenken. Weiterhin haben sich in den letzten Jahren einige Probleme gezeigt, insbesondere auch im Bereich der Stabilität.
Suche nach Alternativen
In unserem letzten Arbeitstreffen haben wir daher Alternativen gesucht und bewertet. Dabei hat sich herausgestellt, dass es mittlerweile gute Angebote im Bereich von Cloudservern gibt und diese nun für uns im Vergleich zur bisherigen Variante die passendere Lösung darstellen. Denn diese sind recht günstig, flexibel bei Bedarf schnell buchbar, benötigen weniger Einarbeitungsaufwand und ersparen uns den Aufwand, eine eigene Virtualisierung zu administrieren. Einige Dienste werden wir allerdings nicht in der Cloud, sondern über Hardwareserver betreiben.
Die nächsten Schritte
Unsere alte Infrastruktur, die wir noch auf eigenen Servern betreiben, soll abgeschaltet werden. Dies betrifft vor allem unseren Mail-Server und die Mailinglisten. Wir bereiten momentan die Migration auf die neue Infrastruktur vor. Außerdem wird das Ticketsystem OTRS eingestellt. Sofern dieses noch genutzt wird, unterstützen wir gerne beim Wechsel zu Redmine.
Wir werden zudem einen Matrix-Server bereitstellen. Er soll Bestandteil des BEO sein und Mattermost als allgemeines Kommunikationsmedium ersetzen.
Wir haben bereits mit der Umsetzung begonnen und werden dann demnächst über die Fortschritte berichten.
